photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

TACHES ADMINISTRATIF - Appel d'offres - Dossier administratif - Acte engagement - Dépôt sur plateforme dématérialisée - Préparation dossier chantiers acceptés - Faire étiquette N° du chantier et nom chantier - Classer les documents dans trieur chantier - Noter le chantier dans tableau chantier en cours - PPSPS - Relevé suivi des heure journalière sur multidevis entreprise ( formation interne ) - Edition et traitement des compte-rendu de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier - Prendre rendez-vous chez client pour intervention - Standard téléphonique - Message sur cahier à transmettre à qui de droit - Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur) - Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs - Classement commande dans trieur - Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée - Impression fiche journalière des salariés - Archives à faire tous les 15 jours - Courriers divers - Relevé heures agence intérim - Recherche personnel agence intérim - Compte rendus réunion bureau - personnel,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : MISSIONS · Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance · Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc...) · Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire · Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites · Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel · Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité · Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient · Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVTIES Fonction d'accueil • Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, • Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion · Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, · [...]

photo Assistant / Assistante de vente automobile

Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Autres services aux entreprises

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession BMW à Belfort (90) notre futur(e) : Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec les conseillers commerciaux de la concession (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur. Issu d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS/DUT/Licence) ou fort d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, vous êtes soucieux de la satisfaction[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Automobile - Moto

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession BMW à Belfort (90) notre futur(e) : Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec les conseillers commerciaux de la concession (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur. Issu d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS/DUT/Licence) ou fort d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, vous êtes soucieux de[...]

photo Secrétaire d'affaires

Secrétaire d'affaires

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'univers automobile vous passionne ?Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.Nous recrutons en CDI au sein de notre concession BMW à Belfort (90) notre futur(e) :Secrétaire commercial VN/VO (H/F)Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec les conseillers commerciaux de la concession (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur.

Ressources supplémentaires