photo Assistant(e) de gestion (h/f)

Assistant(e) de gestion (h/f)

Emploi Equipement industriel

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un intérim de 12 mois nous cherchons une personne qui sera rattaché(e) au DAF et en charge des missions suivantes : • Aide au traitement de la facturation, des notes de frais, • Suivi des stocks, • Appui opérationnel au commerciaux (préparation de documents pour RDV, devis, organisation de RDV…), • Secrétariat courant : fournitures du service, réception et traitement du courrier, archivage, classement... • Relation clients/fournisseurs : accueil visiteurs, gestion des demandes téléphoniques.

photo Secrétaire commercial / commerciale

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession FIAT à Belfort (90) notre futur(e) : Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec les conseillers commerciaux de la concession (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur. Issu d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS/DUT/Licence) ou fort d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, vous êtes soucieux de la satisfaction[...]

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Secrétaire commercial / commerciale

Emploi

Albiès, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Accueil et Relation Clients : Contacts client et accueil physique Réservations téléphoniques, mail et physique : prise de réservation, transmission et suivi, relances paiements Élaboration, transmission et suivi des devis et facturations Information et suivi clients tous supports (tél, mail, physique) Planification : Planification des activités Répartition des prestataires et intervenants sur les différentes activités Secrétariat : Tâches courantes de secrétariat Relevé des sollicitations, transfert, suivi et réponses Accueil et contacts fournisseurs, partenaires, institutions Gestion et/ou suivi des dossiers - Classement Suivi des opérations journalières de caisse Réception, enregistrement et traitement des paiements

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice administrative et comptable, en étroite collaboration avec l'équipe administrative, et en lien fonctionnel avec les services de comptabilité du siège social qui définit les procédures et les plannings, l'assistant(e) comptable est amené(e) à réaliser les missions suivantes : 1 - Comptabilité Fournisseurs : - Contrôle, imputation, enregistrement et classement des pièces comptables, - Mise en règlement des factures fournisseurs, - Lettrage des comptes. 2 - Comptabilité Clients : - Établissement des factures clients, - Suivi des règlements clients, - Gestion des dossiers contentieux. 3 - TVA : - Contrôle des taux de TVA appliqués, - Établissement des déclarations mensuelles de TVA, - Alimente le tableau de cadrage de la TVA. 4 - Trésorerie : - Suivi de trésorerie et rapprochements bancaires, - Suivi de la caisse, 5 - Immobilisations : - Saisie des fiches des d'immobilisations, - Écritures mensuelles de dotation aux amortissements. 6 - Comptabilité analytique : - Contrôle de la répartition analytique, - Réalisation de la balance analytique. 7 - Missions[...]

photo Mécanicien(ne) maintenance automobile et véhicules ind

Mécanicien(ne) maintenance automobile et véhicules ind

Emploi

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Le domaine skiable d'Ax 3 Domaines (Ariège) recherche un(e) responsable Service Garage(H/F) 7 dameuses, 7 quad/motoneiges et des véhicules et poids lourds. MISSION En acceptant ce poste, vous serez à la tête d'une équipe de 2 mécaniciens. Votre mission consistera à coordonner et organiser le travail de l'équipe de mécaniciens en y participant pour pouvoir assurer l'entretien, la maintenance du parc de dameuses, quads, motoneiges, véhicules et petit matériel de la station d'Ax Les Thermes. En relation directe avec le Directeur Industriel, vos missions (liste non-exhaustive) seront les suivantes et pourront être amenées à évoluer : Missions techniques et organisation - Organiser, planifier, coordonner et contrôler les activités dans les ateliers et la bonne application des directives, - Définir la planification pour l'entretien courant du parc roulant et du petit matériel en relation avec le responsable damage, - Définir la méthode de résolution de problème : aider et conseiller techniquement l'équipe des mécaniciens, - Mettre en œuvre et faire respecter les consignes liées à l'environnement de travail et à la sécurité du personnel, - Anticiper les commandes de matériel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O090240/502000699 Au sein de la Direction des Affaires Juridiques mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d'Agglomération et la Ville de Belfort et sous l'autorité de la Directrice des Affaires Juridiques, l'assistant de direction réalise des missions techniques mobilisant des connaissances juridiques de base * réalise des missions techniques mobilisant des connaissances juridiques de base (suivi des sinistres des dommages au domaine public, suivi des publications légales, demandes d'états hypothécaires, appui pour la mise en oeuvre des formalités dans le cadre des préemptions, gestion des délégations de signatures des élus et des agents...) * est le coordonnateur finances de la direction, ce qui implique le suivi du budget et son exécution sur le logiciel Astre * est le référent dans la gestion des ressources humaines, des commandes de fournitures et des archives * réalise les missions administratives de la direction (gestion du courrier, des appels téléphoniques, des agendas, publipostage, classement...) * organise et planifie les réunions dont les commissions d'appel d'offres (calendrier annuel, convocations, suivi du quorum...)

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O090240/503001147 Rattaché à la Direction de l'Action Culturelle - Musées, l'instructeur administratif et scientifique des Musées participe à la constitution de dossiers documentaires imprimés liées aux pièces de la collection des Musées * participe à la constitution de dossiers documentaires imprimés liées aux pièces de la collection des Musées (recherches bibliographiques et iconographiques, collecte des dossiers d'acquisition et de restauration...) * apporte son aide sur des missions ponctuelles confiées par le directeur * prépare les dossiers des Commissions régionales d'acquisition et de restauration et en assure l'envoi au Grand Département et aux experts nationaux * gère l'artothèque (mise à jour du cahier d'inventaire, suivi des prêts, préparation des bordereaux de mise à disposition temporaire...) * suit et commande des ouvrages de la bibliothèque des musées * est responsable du profil Facebook des Musées (rédaction des posts, sélection iconographique, saisie et programmation) * effectue des activités de secrétariat (courriers et actes administratifs, rapports, gestion des agendas, classement, suivi des fournitures...) et assure l'accueil[...]